Hallo Maarten,

Hier de uitleg van het nieuwe systeem om afspraken in te voeren.
Het is een systeem waarin je de beschikbaarheid in een oogopslag ziet, en in hetzelfde systeem de afspraak boekt.

Dit systeem houdt rekening met de agenda's van zowel Bas als mijzelf, en houdt ook rekening met o.a. reistijden.
Een beschikbaar tijdsslot is dus ook daadwerkelijk beschikbaar; je hoeft niet na te denken over onze reistijd e.d.

Dagen in het blauw hebben een of meerdere beschikbare tijdssloten.
Als je de dag aanklikt waarop je een afspraak wilt boeken, opent rechts in beeld de beschikbare tijdssloten.
Klik op de tijd die je wilt boeken en klik op Volgende.
Bij Naam voer je de naam van het BEDRIJF in, en bij Email het emailadres van (de contactpersoon van) het bedrijf.
Deze gegevens worden gebruikt in de automatische emails.
Het systeem stuurt namelijk automatisch een mail naar de klant met een bevestiging, en ook een herinnering een paar dagen voor de afspraak.
Een belangrijke reden waarom ik voor dit systeem heb gekozen.
De rest van de gegevens graag invullen in de betreffende vakjes.
(alle gegevens moeten ingevuld worden; heb je bepaalde gegevens niet, dan graag iets invullen als Niet van toepassing, of Onbekend)
Bij Afspraakdetails schrijf je wat je normaal schrijft over wat ze willen proeven etc.
Alles wat van belang is voor ons om te weten voor de afspraak.
Dan klik je op de blauwe knop Afspraak plannen, en klaar!
Je hoeft geen PDF meer te sturen, want ik heb nu meteen alle informatie al van je.

De afspraak staat nu automatisch bij de juiste mensen in de agenda (hier dus Bas en mijzelf, allebei), en er gaan automatisch een aantal mails uit naar de betrokken mensen.
Daarnaast heb ik ingesteld dat ook jij een mail krijgt met de details van de afspraak, ter bevestiging. 

Als laatste refresh je de pagina (F5) om weer terug te keren naar de startpagina.

Als er vragen zijn, laat het me weten.

Gr. Remco